Wie funktioniert die Starfish Retrospektive?

Für die Starfish Retrospektive teilst Du ein (digitales) Whiteboard in fünf unterschiedliche Bereiche, wodurch sich ein seesternförmiges Muster ergibt, das dieser Retromethode ihren Namen gab. Diese fünf Bereiche stehen dabei für:

Der Ablauf der Starfish Retrospektive ist simpel. Nachdem Dein Team in den vorangegangenen Retrophase Themen gesammelt und Erkenntnisse gewonnen hat, dient die Starfish Methode dazu, Entscheidungen zu treffen. Dazu trägt jedes Teammitglied Ideen auf dem Starfish ein, von denen es glaubt, dass das Team diese in der nächsten Iteration umsetzen sollte. Ein kurzer Zeitraum von 5 bis maximal 10 Minuten sollte dazu ausreichen.

Anschließend wird jede Maßnahmen-Idee vorgestellt und kurz besprochen. Hierbei können gleiche oder ähnliche Ideen bereits durch den Agile Coach geclustert werden.

Damit Ihr Euch nicht zu viele Maßnahmen vornehmt, solltet Ihr in jedem Fall ein Dot-Voting durchführen und Euch auf ein bis zwei (maximal drei) konkrete Maßnahmen einigen. Achtet darauf, dass diese Maßnahmen möglichst konkret, bestenfalls als Action Item im Sprint Backlog festzuhalten, sofern Ihr nach Scrum arbeitet.

Der große Vorteil der Starfish Retrospektive gegenüber anderen Methoden ist der, dass Ihr im Team graduelle Entscheidungen treffen könnt.

Häufig gibt es Themen, die sich nicht sofort von einer Iteration auf die andere abstellen lassen. Statt solche Maßnahmen unter Stop doing zu notieren, könnt Ihr im Team Überlegungen anstellen, wie es möglich ist, zumindest weniger davon zu machen (Less of).

Genauso ist es möglich, bereits bestehende Maßnahmen auszuweiten (More of). Beispielsweise „Testszenarien auf andere Bereiche auszuweiten“.

Auch beim Bereich Start doing könnt Ihr mit ersten kleinen Schritten experimentieren. Eine mögliche Hilfestellung hierbei sind die 15 % Solutions aus den Liberating Structures. Statt sich also direkt den großen Brocken vorzunehmen, könnt Ihr mit einer kleinen, einfachen Verbesserung starten und dann in den folgenden Retrospektiven diese Maßnahme erweitern (More of). Natürlich nur, wenn Ihr herausgefunden habt, dass die Maßnahme sinnvoll war.

Ein problematischer Aspekt der Starfish Retrospektive sind meiner Ansicht nach die beiden Bereiche Stop doing beziehungsweise Less of. Gerade neue Teams haben eine gute Vorstellung davon, was sie nicht mehr tun wollen, sodass diese beiden Bereiche schnell ziemlich voll werden. Zu wissen, was man nicht mehr tun möchte, hilft jedoch relativ wenig dabei, eine positive Lösung zu finden.

Als Agile Coach kannst Du Deinem Team dabei helfen, stärker in Lösungen zu denken, indem Du Deinen Teamkollegen zum Ende der Starfish-Methode die Aufgabe gibst, für Klebezettel im Bereich Stop doing eine positive Formulierung im Bereich Start doing zu finden. Und für Notizen im Bereich Less of eine positive Formulierung im Bereich More of. So wird beispielsweise aus „Andere im Refinement nicht unterbrechen“ (Stop doing) die Formulierung „Andere im Refinement ausreden lassen“ (Start doing). Das ist (wie in diesem Beispiel) oft nur eine Kleinigkeit, hilft unserem Gehirn jedoch ungemein, Verhaltensweisen zu verändern.

Es gibt einige Varianten, die ähnlich funktionieren wie die Starfish Retro. Beispielsweise die Start-Stop-Continue Methode, bei der die Bereiche More of und Less of entfallen. Wie oben erwähnt, kann es auch sehr gut funktionieren, die Bereiche Stop doing und Less of entfallen zu lassen und eine Start-More-Keep-Retrospektive zu machen.

Für die gängigen digitalen Whiteboards gibt es natürlich Templates und Vorlagen für die Starfish Methode.