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Die Team Dependency Spider ist ein einfaches, aber gleichzeitig sehr effizientes Tool, mit dem Du als Scrum Master gemeinsam mit Deinem Scrum Team Abhängigkeiten zu anderen Teams, Personen oder auch Abteilungen sichtbar machen kannst, die Euch daran hindern zum Ende des Sprints ein nutzbares Inkrement zu liefern.

Inhaltsverzeichnis

Eine Team Dependency Spider erstellen

Der Abauf, um eine Team Dependency Spide zu erstellen, ist relativ einfach.
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Hast Du die Team Dependency Spider schon einmal genutzt? Wie sind Deine Erfahrungen mit diesem Tool?x

  • Zunächst zeichnet Ihr in die Mitte eines (digitalen) Whiteboards einen Kreis für Euer Scrum Team. Um Euer Team herum zeichnet Ihr alle Teams, Personen oder auch Abteilungen ein, von denen Ihr häufig etwas benötigt, um ein fertiges Inkrement zum Sprintende zu liefern.

  • Verbindet Euer Team mit jedem anderen Team auf der Team Dependency Spider mit Hilfe einer gestrichelten Linie.

  • Wann immer Ihr im Verlauf Eures nächsten Sprints von einem anderen Team, Person oder Abteilung etwas benötigt, schreibt Ihr diese Abhängigkeit auf ein Post-it und notiert außerdem das Datum, an dem diese Abhängigkeit entstand.

  • Platziert das Post-it dann auf der Team Dependency Spider auf der Verbindungslinie zwischen Eurem Team und dem entsprechenden anderen Team.

  • Sobald Eure Anforderung erfüllt wurde und die Abhängigkeit nicht mehr existiert, notiert die Anzahl der Tage, die Ihr darauf warten musstet, auf dem entsprechenden Post-it. (Belasst das Post-it jedoch auf dem Whiteboard.)

  • Am Ende Eures Sprint könnt Ihr aus den so ermittelten Abhängigkeiten, die durchschnittliche Wartezeit ermitteln.

  • Eure Sprint Review und Sprint Retrospektive sind gut geeignete Scrum Events, um die Anzahl an Abhängigkeiten und die durchschnittliche Wartezeit aus Eurer Team Dependency Spider an Eure Stakeholder zu kommunizieren bzw. intern Lösungsansätze zu entwickeln.

Wege aus der Abhängigkeit

Die Team Dependency Spider ist eine fantastische Möglichkeit, um die Abhängigkeiten Eures Teams zu visualisieren. Allerdings ist es (wie bei den meisten Dingen) nicht damit getan, denn Ihr müsst anschließend Wege finden, diese Abhängigkeiten aufzulösen.

Liberating Structures

Eine hervorragende Möglichkeit, um die Abhängigkeiten Eurer Team Dependency Spider zu besprechen, zu reduzieren oder bestenfalls sogar zu eliminieren, sind Methoden aus den Liberating Structures.

Ganz besonders eignen sich hier beispielsweise What I Need From You, Discovery & Action Dialogue, Impromptu Networking oder auch die 15 % Solution.
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Kennst Du noch andere Liberating Structures, die hilfreich sein könnten und die ich hier ergänzen sollte?x
Größtenteils lassen sich diese Methoden sogar miteinander kombinieren, um einen größeren Workshop auszugestalten,

What I Need From You

What I Need From You (kurz WINFY) ist eine Liberating-Structure-Methode, die dabei hilft, die über die Team Dependency Spider ermittelten Abhängigkeiten mit den beteiligten Teams & Abteilungen in einer entspannten Atmosphäre zu besprechen und erste Ansätze für Lösungen zu entwickeln.

Eine nicht zu unterschätzende Rolle spielt dabei die Formulierung als Bitte.

Es ist eben etwas ganz anderes, wenn wir zu jemandem sagen: „Wir benötigen von Euch …“ statt „Ihr müsst …“

What I Need From You WINFY

Discovery & Action Dialogue (DAD)

Auch der Discovery & Action Dialogue kann Euch im Rahmen einer Retrospektive dabei unterstützen, neue, alternative und hilfreichere Maßnahmen zu entwickeln, um Abhängigkeiten aufzulösen.

Impromtu Networking

Das Impromptu Networking ist hilfreich, die Erwartungshaltungen aller Teilnehmer zu Beginn eines Arbeitsworkshops sichtbar zu machen, aber gleichzeitig auch transparent zu machen, was jeder Teilnehmer beisteuern kann, um Lösungen für die ermittelten Abhängigkeiten zu entwickeln.

15 % Solution

Nicht alles wird sich immer auf einen Schlag lösen lassen. Wichtig ist jedoch, nicht gleich den Kopf in den Sand zu stecken, wenn man mit seinem Vorhaben bei einem anderen Team „abblitzt“. Die Liberating Structure 15 % Solution kann Euch dabei helfen, gemeinsam Minimalziele zu definieren, die Euch Eurem großen Ziel zumindest ein klein wenig näher bringen.

Erweiterte Team Dependency Spider

Das Prinzip, Abhängigkeiten sichtbar zu machen, lässt sich natürlich noch erweitern. So kannst Du etwa fehlende Tools, Finanzierungsprozesse und dergleichen mehr auf der Team Dependency Spider thematisch trennen. Ein gutes Beispiel hierzu findest Du im LinkedIn-Beitrag von Ben Davis.

Fazit

Die Team Dependency Spider ist ein sehr einfaches Tool, das Ihr leicht einführen und nutzen könnt. Die Aktualisierung bereitet wenig Aufwand, dafür ist der Wissenszuwachs über Probleme und Abhängigkeiten außerordentlich groß. (Entdeckt habe ich das Tool übrigens im Medium-Artikel von den Liberators.)