Segelboot-Retrospektive 2.0

Das “Segelboot” ist eine beliebte Methode für die Retrospektive, um gemeinsam Themen zu sammeln. Dabei wird das, was in der letzten Iteration schlecht lief, unter der Wasseroberfläche eingetragen und das, was gut lief, als Wind in unseren Segeln festgehalten. Aber wusstest Du schon, dass Du die Segelboot-Retrospektive so verändern kannst, dass Du die gesamte Retrospektive mit ihr gestalten kannst? Wie das geht, erfährst Du in diesem Blogbeitrag.

Die erweiterte Segelboot-Retrospektive hat (im Gegensatz zur “normalen” Segelboot-Retro) einige zusätzliche Elemente.

Insbesondere unterscheidet sie zwischen drei verschiedenen Ebenen bei den Problemen und Herausforderungen (Anker). Diese Unterscheidung unterstützt Dein Team dabei, sich auf teaminterne Herausforderungen zu fokussieren.

Das Canvas für diese Methode besteht aus folgenden Elementen:

Die auf dem Canvas zu findenden Elemente werden natürlich nicht alle gleichzeitig von Euch ausgefüllt. Weil Du mit dieser Variante der Segelboot-Retrospektive die gesamte Retro gestaltest, gibt es einen bestimmten Ablauf, den ich Dir hier kurz skizziere.

Im ersten Schritt haltet Ihr in der Segelschiff-Retrospektive fest, welche Dinge gut gelaufen sind. Gab es umgesetzte Veränderungen aus der letzten Retrospektive, die die Zusammenarbeit des Teams verbessert haben? Was ist richtig klasse gelaufen und sollte auf jeden Fall beibehalten werden? All diese Dinge klebt Ihr mit Post-its auf die Segel Eures Piratenschiffs.

In jeder Iteration kommt es zu unerwarteten Problemen und Impediments. Es kann deshalb nie schaden, in der Retrospektive diejenigen Herausforderungen anzusprechen, die erfolgreich gemeistert bzw. umschifft wurden. Haltet an dieser Stelle fest, welche Dinge Ihr gemeinsam erfolgreich lösen konntet.

Bei diesem Schritt geht es um diejenigen Dinge, die in der letzten Iteration nicht gut gelaufen sind. Jedes Teammitglied schreibt dabei zunächst für sich alleine alle Dinge auf, die ihm dazu einfallen. Erst nachdem das geschehen ist, klebt Ihr die Post-its gemeinsam auf das Canvas der Segelboot-Retrospektive.

Entscheidet dabei, zu welcher der drei Ebenen jedes Problem gehört. War es ein Thema, das lediglich innerhalb Eures Teams aufgetreten ist? Oder gab es eine Herausforderung mit anderen Teams oder Abteilungen? Falls es Probleme waren, die Eurer Meinung nach durch Prozesse oder Strukturen der gesamten Organisation entstanden, ordnet ihr diese der untersten Ebene zu.

Fokussiert Euch im Folgenden auf diejenigen Herausforderungen, die sich auf Team-Level befinden. (Weil es diejenigen sind, die Ihr eigenständig lösen könnt.) Sollten Probleme zwischen den Teams aufgetaucht sein, solltet Ihr diese nur weiter besprechen, wenn Ihr Euch auch in der Lage fühlt, diese anzugehen. Ansonsten bietet sich eine weitere, gemeinsame Retrospektive mit den entsprechenden Teams an.

Habt Ihr alle Herausforderungen auf Team-Level besprochen, geht es anschließend daran, gemeinsame Ziele daraus abzuleiten. Vereinfacht gesagt geht es also darum, das Problem positiv umzuformulieren. Hier könnt Ihr gemeinsam Ideen für Verbesserungen sammeln.

Versucht jedoch, nicht mehr als 2-3 Ziele zu formulieren.

Sollten in dieser Phase deutlich mehr Ideen zusammengetragen werden, empfehle ich Euch, ein Dot-Voting durchzuführen, um die Anzahl der Ziele ein wenig einzugrenzen und nur die wichtigsten bzw. gewinnbringendsten Ziele umzusetzen.

Damit es bei nicht beim bloßen Beschluss über Eure Ziele bleibt, überlegt Ihr in der letzten Phase der Segelboot-Retrospektive, welche konkreten Aktionen (Action Items) notwendig sind, um ein vereinbartes Ziel umzusetzen. (Oder wenigstens anzugehen.) Haltet diese Punkte auf dem Canvas fest und heftet sie neben die dort abgebildete Sonne. Bestenfalls notiert Ihr zusätzlich, wer sich um diejenigen Dinge kümmert, die dort festgehalten wurden.

Die Herausforderungen, die auf Organisations-Ebene sichtbar wurden, solltet Ihr natürlich nicht vergessen. Diese Themen sind Deine Aufgabe als Agile Coach oder Scrum Master. (Zumindest sofern Dein Team keine Möglichkeit sieht, sie eigenständig zu lösen.) Falls Du ein Impediment Backlog führst, solltest Du diese Punkte aus der Segelboot-Retrospektive dort festhalten.

Ich hoffe, ich konnte Deinen Retro-Methodenkasten ein klein wenig erweitern und Dir die Vorteile dieser Variante der Segelboot-Retrospektive aufzeigen. Übrigens stammt die Idee nicht von mir: Gefunden habe ich diese Methoden-Variante im Blog von Dandy People. (Allerdings habe ich sie noch ein klein wenig modifiziert und die umschifften Herausforderungen ergänzt.)

Falls Du die Segelboot-Retro ausprobierst, freue ich mich wie immer über eine kurze Rückmeldung von Dir, wie es gelaufen ist! Hinterlasse mir gerne einen Kommentar hier unten auf der Seite.