Eine der wichtigsten Aufgaben in Kanban ist es, den Workflow aktiv zu messen und zu steuern. Um eine möglichst niedrige Cycle Time zu erzielen, spielt natürlich die Kanban-Metrik Work Item Age eine zentrale Rolle. Allerdings ist ein Kanban Board allein nicht besonders gut dazu geeignet, das Alter von Work Items im Auge zu behalten. Mit dem Aging WIP Chart hilfst Du Deinem Team dabei, das Work Item Age zu visualisieren und Euren Workflow besser zu managen.
Wie dieses Chart in der Praxis funktioniert, erfährst Du in diesem Beitrag.
Aufbau des Aging WIP Charts
Beim Aging WIP Chart handelt es sich (genauso wie beim Cycle Time Scatterplot), um ein einfaches Koordinatensystem.
Wenn Du so möchtest, bewegen sich die einzelnen Work Items jeden Tag einen Schritt weiter nach oben und steigen wie Luftbläschen in Richtung Wasseroberfläche.
Das Ziel Eures Kanban Teams ist es natürlich, dass jedes Work Item sich so schnell wie möglich auf der X-Achse in Richtung des Done-Zustands bewegt.
Perzentile
Viele Charts visualisieren zusätzlich die Service Level Expectation (SLE) bzw. weitere Perzentile eines Kanban Teams.
Falls die SLE beispielsweise lautet “90 % aller Work Items sind innerhalb von 7 Tagen abgeschlossen”, wird diese als horizontale Linie im Chart abgebildet.
Hier rechts siehst Du das Aging WIP Chart eines Teams mit eben dieser Service Level Expectation. Außerdem zeigt es zwei weitere Perzentile, die über die historischen Daten eines Cycle Time Scatterplots ermittelt wurden.
Das Aging WIP Chart in der Praxis
Damit ist das Aging WIP Chart besonders für Euer Daily Standup von unschätzbarem Wert. Denn wenn Ihr den Stand Eurer Work Items betrachtet, könnt Ihr mit seiner Hilfe unmittelbar erkennen, welche Work Items Eure Aufmerksamkeit benötigen (und welche nicht).
Hier siehst Du zum Beispiel ein Chart, das einen Ausreißer visualisiert. Dieses Work Item ist dem 90. Perzentil bereits gefährlich nahe. Gleichzeitig befindet sich noch in einem sehr frühen Prozessschritt des Work In Progress.
Die Überlegungen des Teams sollten sich darauf fokussieren, was unternommen werden kann, um dieses Work Item schnellstmöglich weiter in Richtung Done zu bewegen.
Nach Möglichkeit sollte dies natürlich geschehen, ohne das WIP-Limit des Teams zu reißen.
Fazit zum Aging WIP Chart
Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesem kleinen Artikel vermitteln, dass ein Aging WIP Chart eine großartige Verbesserung für Euer Team sein kann. Denn mit seiner Hilfe könnt Ihr das Alter Eurer Work Items wunderbar im Blick behalten.
Falls Du noch Fragen zu diesem Kanban Chart oder Ideen, Anregungen & Kritik zum Artikel hast, freue mich mich wie immer auf einen Kommentar von Dir hier unten auf der Seite.
